ARIS Express — бесплатная программа для моделирования бизнес-процессов и оргструктуры

Думаю, что абсолютное большинство специалистов, которые занимаются моделированием бизнес-процессов, слышали о такой программе как «ARIS». А вот «вживую» с ней знакомы лишь единицы.

Виной тому высокая стоимость и сложность освоения программы, которая произрастает из высокой функциональности продукта. Однако в 2009 году корпорация IDS Scheer выпустила ARIS Express – бесплатную упрощенную версию программы для моделирования бизнес-процессов.

Бесплатная версия программы поддерживает только базовые типы диаграмм, не имеет многопользовательской поддержки, не использует базу данных, не содержит инструментов для формирования отчётов и средств анализа модели. И самое главное: ARIS Express не поддерживает связи между создаваемыми объектами в отличие от полноценной платной версии, то есть отсутствует контроль целостности и непротиворечивости модели. Это означает, что при редактировании одной модели программа не будет вносить соответствующие изменения в другую модель, а также не будет проверять существуют ли должности, указываемые в качестве ответственных в процессе и т.д.

Архитектура программы базируется на Java Runtime Environment (JRE), так что будьте готовы к тому, что программа будет серьёзно «подтормаживать», зато теоретически существует возможность запустить программу под Linux. Интерфейс выполнен в современном минималистическом стиле: красивые крупные иконки и описания к ним (русской локализации на данный момент нет).

Интерфейс ARIS Express

Интерфейс ARIS Express

ARIS Express поддерживает следующие типы моделей:

  • Организационная диаграмма (Organizational chart)
  • Бизнес-процесс (Business process)
  • ИТ-инфраструктура (IT infrastructure)
  • Карта процессов (Process landscape)
  • Модель данных (Data model)
  • Карта систем (System landscape)
  • Доска (Whiteboard)
  • BPMN диаграмма версии 2.0 (BPMN diagram)
  • Общие диаграммы (General diagram)

Первый модуль, как и следует из названия, предназначен для построения организационной структуры. В целом редактор кажется очень продуманным и удобным (особенно для новичков). Основные элементы большие и яркие, находятся в видном месте, управление логично и интуитивно понятно. Особенно хочется выделить технологию Smart Design, которая позволяет очень быстро формировать модель в таблице и мгновенно синхронизировать её с графическим отображением в редакторе. При наведении мышки на объект программа позволяет с минимальными усилиями вставить следующий элемент, например, подчиненную должность, при помощи полупрозрачного всплывающего меню. Одно из самых удобных решений, которые нам доводилось видеть.

Оргструктура в ARIS Express

Оргструктура в ARIS Express

Для моделирования процессов можно использовать стандартный модуль для бизнес-процессов, который позволяет рисовать процессы в нотации eEPC или же использовать редактор диаграмм BPMN. Набор элементов минимальный, но всё необходимое присутствует. Полученные диаграммы системой не обрабатываются и не «исполняются» как в BPM¬-системах, поэтому выбор нотации ни на что, по сути, не влияет. При желании пользователь может настроить цвета, шрифт, а также некоторые атрибуты модели.

Как и в случае с модулем «Организационная диаграмма» мы можем строить процесс вручную или при помощи Smart Design. Для дополнительного удобства разработчики предусмотрели готовые фрагменты типовых диаграмм, которые можно перенести мышкой в редактор. При желании пользователь может заготовить и сохранить свои фрагменты диаграмм для дальнейшего использования при моделировании. Если модель слишком большая, то можно в настройках включить отображение её уменьшенной копии с возможностью удобной навигации мышкой к интересующей Вас зоне. Также предусмотрен текстовый поиск по модели.

Бизнес-процессы в ARIS Express

Бизнес-процессы в ARIS Express

Любую диаграмму можно экспортировать в PDF или RTF-формат, а также сохранить как картинку или распечатать. Более того, модели, сохраненные в формат «adf» могут быть перенесены в полноценную версию ARIS. Сохраненные модели можно защитить при помощи пароля.

Остальные модули программы не так примечательны и являются вариациями различных диаграмм. При помощи них бизнес-аналитик может спроектировать инфраструктуру компании или модель данных.

Наше мнение:

ARIS Express – прекрасный продукт для «рисования» моделей, особенно если Вы предпочитаете нотации eEPC или BPMN. Однако с существующими функциональными ограничениями данная программа не является конкурентом полноценным инструментам для бизнес-моделирования, таким как Business Studio или Fox Manager или настоящим BPM-системам, например, ELMA. Но при этом ARIS Express бесплатен и значительно превосходит Microsoft Visio, в первую очередь в плане удобства использования благодаря заготовленным фрагментам диаграмм и редактору SmartDesign.

24 comments on “ARIS Express — бесплатная программа для моделирования бизнес-процессов и оргструктуры

  • Алексей says:

    Крайне яркая расцветка, устают глаза. Можно ли как то сделать цвета помягче, в других системах этого недостатка нет к примеру в Visio или Bizagi

    Ответить
    • Дмитрий says:

      Алексей, к сожалению, нельзя. Данная функция есть только в платных версиях ARIS Business Architect/Designer

      Ответить
    • Можно в атрибутах объекта сделать заливку бледную 🙂 и применять потом атрибут для всех аналогичных объектов метелкой.

      Ответить
  • Ирина says:

    Есть ли возможность экспорта в xml, например? Или это возможность реализована в платной версии?

    Ответить
    • erazor says:

      Ирина, экспортировать из ARIS Express в XML напрямую нельзя. Чтобы это сделать, нужно сначала импортировать данные в ARIS Business Architect, а затем уже с полной версии программы экспортировать в BPMN или XML

      Ответить
      • Александр says:

        Здравствуйте!
        А можно, пожалуйста, поподробнее описать процедуру импорта диаграмм из ArisExpress (*.adf) в Aris Business Architect. С помощью каких инструментов это возможно сделать. Инструмент импорт в моделях понимает только *.xml формат.

        Ответить
        • erazor says:

          Мы не занимаемся внедрением ARIS, поэтому будет правильнее спросить у официального дистрибьютора.
          Насколько я помню, это делается так:
          — зайдите в базу данных под правами System User.
          — правой кнопкой нажмите на «Main Group» и выберите «Import ARIS Express Models»

          Ответить
    • erazor says:

      Рина, официально Mac OS не поддерживается. Некоторым удалось это сделать, некоторым — нет, зависит от версии Mac OS и Java. Самый надёжный способ — сделайте виртуальную машину с Windows и запускайте на ней.

      Ответить
  • Кристина says:

    Спасибо Вам за такую интересную статью. Завтра буду сдавать по ней презентацию. Надеюсь все получится.

    Ответить
  • Анна says:

    А оно точно бесплатное?
    пользовательское соглашение если читать, то как то не очень бесплатно..

    Ответить
    • На официальном сайте написано «ARIS Express — Free Modeling Software». Пользовательское соглашение не читал. А что есть подводные камни?

      Ответить
      • Каравай says:

        А мне так и не удалось запустить программу. 🙂 Зарегился на сайте, все заполнил, но прога так ине запустилась. 🙂 Видимо, хотят денег.

        Ответить
    • В каком смысле «под автозапчасти»? Если имеется в виду описание бизнес-процессов предприятия, которое занимается производством или продажей автозапчастей — то да, можно. Но если планируется регламентация деятельности, то лучше использовать более «продвинутое» ПО, например, Фокс Менеджер.

      Ответить
    • Это самое, как его says:

      программу можно использовать под виндовс либо под пиво, под автозапчасти вряд ли

      Ответить
    • А кто говорил, что она есть? 🙂 Даже в нашем обзоре скриншоты с английской версии, потому что русской нет.

      Ответить
  • Виктори says:

    Здравствуйте, подскажите, а есть ли возможность делать связи с другими процессами? так, чтобы по клику система открывала процесс, на который ссылается предыдущий

    Ответить
    • Виктор says:

      Чуть внимательнее читаем текст и видим:
      «И самое главное: ARIS Express не поддерживает связи между создаваемыми объектами в отличие от полноценной платной версии, то есть отсутствует контроль целостности и непротиворечивости модели.»

      Ответить
  • Артур says:

    Добрый день, Виктор.
    подскажите пожалуйста где можно приобрести платную версию программы?
    какие компании предоставляют данные услуги?

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>